Memasukan Data (Modul-2)

Sebelum memasukan data, kita perlu terlebih dahulu memahami posisi baris, kolom, dan Sel. Dalam worksheet (lembar kerja), baris diwakili oleh angka (1,2,3, dan seterusnya), sedangkan kolom diwakili oleh huruf (A, B, C, dan seterusnya). Sementara Sel sebagai perpotongan antara baris dengan kolom di notasikan dengan A1, A2,…,B1, B2, dan seterunya.

Sel adalah tempat kita menginput data. Data yang di input kedalam Excel 2007 tidak hanya dalam bentuk angka saja, tetapi juga teks.

Ketika kita bekerja dengan Excel 2007, kita juga harus memahami pointer. Apa itu pointer? Pointer merupakan kotak berbentuk persegi empat dengan garis border hitam yang mempresentasikan posisi kursor. Jika terdapat Sel yang dilengkapi dengan pointer, maka mengidikasikan bahwa Sel tersebut sedang aktif dan siap untuk proses input data.

Memasukan Data ke dalam Sel

Untuk memasukan data kedalam, lakukan langkah –langkah sederhana berikut ini:

  1. Tempatkan pointer pada sel yang ingin anda input, misalnya : pada Sel B2



  1. Setelah itu ketikan data yang di inginkan
  2. Bila sudah Selesai tekanlah tombol enter,sehingga pointer berpindah kebawah
  3. Bila akan berpindah sel kekiri dapat dilakukan dengan menggunakan tombol panah kiri pada keyboard, dan tombol panah kanan untuk pindah ke Sel sebelah kanan atau bisa juga menggunakan tombol Tab di keyboard.

Berapapun panjangnya data yang di input ke dalan Sel baik berupa angka atau teks tetap mewakili satu Sel, meskipun data tersebut secara visual terlihat melebihi satu Sel.

Mengedit dan Menghapus Data

Setelah kita Selesai menginput data ke dalam Sel-Sel pada worksheet dan ternyata terdapat kesalahan pada data yang di input, maka kita tidak perlu mengulang proses input data, tetapi bisa di edit ulang. Untuk proses edit data dapat dilakukan dengan dua cara yakni melalui sel langsung dan formula bar, penerapan kedua cara tersebut sangatlah mudah.

Untuk mempraktikannya, lakukanlah langkah-langkah berikut:

  1. Inputlah data seperti tabel berikut:


  2. Tempatkan pointer pada Sel yang mengalami kesalahan
  3. Tekan tombol F2 sehingga ststus sel berubah menjadi edit yang ditunjukan dengan munculnnya kursor pada Sel



  1. Ketikan data baru yang benar pada sel yang sama
  2. Tekan tombol enter sehingga pointer berpindah ke sel dibawahnya.

Sedangkan untuk pengeditan data melalui formula bar dapat dilakukan dengan langkah-langkah berikut:

  1. Tempatkan pointer pada sel yang salah
  2. Klik formula bar, sehingga muncul ikon-ikon bari di sisi kiri ikon insert function.
  3. Hapus data yang terdapat pada formula bar, kemudian ketik data yang baru
  4. Tekan tombol enter dan data akan berubah dengan data yang baru.


Selain cara yang diatas, kita juga dapat melakukan cara lain yakni:

  1. Tempatkan pointer pada sel yang salah
  2. Jika ingin menghapus data kemudian memasukan data yang baru, tekan tombol Back space.
  3. Namun, jika kita ingin menghapus data tanpa memasukan data yang baru, tekan tombol Delete.

Jenis Data Yang dapat Dimasukan ke dalam Excel 2007

Program Excel 2007 dapat mengolah data dalam bentuk angka, teks, tanggal dan waktu.

  1. Data Angka

    Data angka mencakup bilangan bulat dan pecahan atau desimal. Untuk memasukan angka desimal, gunakanlah tanda (,). Namun hal ini tergantung pada setingan regional pada Control Panel. Jika setingan regional dalam Bahasa Indonesia, gunakan tanda (,). Sebaliknya jika setingan regionalnya Bahasa Inggris gunakanlah tanda (.) untuk memasukan data pecahan atau desimal.

    Berikut langkah-langkah untuk mamasukan data angka dalam sel work sheet:

    1. Buatlah tabel berikut (kolomnya terdiri dari no, bulan, jumlah dan presentase).
    2. Input data nomor,nama bulan dan jumlah


    3. Kemudian hitung presntasenya dan masukan pada kolom presntase.
  2. Data Teks

    Data Teks merupakan data berbentuk huruf. Artinya setiap huruf yang anda masukan kedalam sel akan dibaca sebagai data teks. Data teks mencakup huruf, spasi, dan karakter-karakter non numerik serta kombinasi huruf dan angka.

    Jika anda memasukan data misalnya “Promosi 2010”, data tersebut dianggap data teks, meskipun didalamnya terdapat karakter angka atau numerik. Selain itu data teks juga mencakup atribut seperti tinggi, rendah, besar, kecil, sedang dan lain sebagainya.

  3. Data Tanggal dan Waktu

    Data tanggal dan waktu merupakan data tersendiri dalam excel. Untuk memasukkan data tanggal dan waktu, kita dapat mengatur format penulisanya sesuai dengan keinginan kita.

    1. Buatlah tabel dengan kolom hari, tanggal, dan waktu pada sel B3:D10.
    2. Posisikan pointer di sel C5 untuk memasukan data tanggal.


    3. Ketik tanggal lengkap dengan bulan dan tahun yang anda inginkan.
    4. Tekan tombol enter, maka anda lihat hasil input sesuai dengan format default.


  1. Lengkapilah kolom tanggal tersebut.
  2. Jika sudah Selesai pindahkan pointer pada sel D5 untuk memasukan data waktu.
  3. Ketik data waktu mengikuti format 00:00:00 yang berturut-turut menunjukan jam, menit, dan detik. Lengkapi semua data dalam kolom.


  4. Berikutnya Seleksi (blok) sel C5:C10 pada kolom tanggal.
  5. Klik kanan dan pilih opsi Format Sel.
  6. Pada kotak dialog format sel, klik tab general dan pada Category klik Date.


  7. Pilih format tanggal yang kita inginkan pada kotak type.
  8. Tekan tombol OK.


  1. Maka format tanggal pada worksheet akan berubah sesuai dengan format yang dipilih.
  2. Pindah ke kolom waktu, Seleksilah sel D5:D10.
  3. Klik kanan dan pilih opsi format sel.


  4. Pada kotak dialog format sel, pilih Category Time
  5. Selanjutnya pilih format waktu yang di inginkan pada kolom Type.


  6. Tekan tombol OK, maka format waktu akan berubah sesuai dengan format yang dipilih.

Mengenal Tab Formula

Tab formula berisi ikon dan perintah-perintah untuk memasukan rumus-rumus Excel. Tab ini dinamakan dengan tab formulas.Tab formula berisi antara lain:

  1. Insert Function

    Fasilitas ini menyediakan panduan langkah-langkah atau wizard untuk menampilkan formula.

  2. Auto Sum

    Berisi formula dasar matematika seperti penjumlahan, rata-rata, Max, Min dan lain sebagainya.

  3. Recently use

    Menampilkan formula yang sering digunakan atau baru saja di gunakan.

  4. Financial

    Menampilkan formula berkaitan dengan keuangan seperti perbankan, investasi, pajak dll.

  5. Logical

    Menyediakan formula yang berkaitan dengan logika.

  6. Text

    Menyediakan formula yang berkaitan dengan teks.

  7. Date & Time

    Menyajikan formula yang berkaitan dengan waktu.

  8. Lookup & Reference

    Fasilitas ini berisi formula yang berkaitan dengan referensi tertentu pada sebuah Sel atau tabel.

  9. Math & Trig

    Bereisi formula-formula yang berhubungan dengan matematika dan trigonometri.

  10. More Function

    Berupa formula tambahan yang tidak termasuk dalam fasilitas-fasilitas penyedia formula lain.

Evaluasi

Komentar ditutup.